Tutorial Cara Buat Sijil Digital Siap Nombor Siri Dengan Google Form

Tutorial Cara Buat Sijil Digital Siap Nombor Siri Dengan Google Form | Zaman sekarang, nak buat sijil digital tak perlu susah-susah lagi. Tak perlu cetak, tak perlu pos. Cuma guna Google Form, Canva dan sikit kreativiti – siap satu sistem automatik yang boleh hasilkan sijil digital lengkap dengan nombor siri dan terus dihantar ke emel peserta!

Nak tahu macam mana? Jom kita belajar langkah demi langkah.

LANGKAH 1 : CIPTA BORANG KEHADIRAN GUNA GOOGLE FORM

1. Masuk ke Google Form
2. Buat satu borang baru.
3. Tambah medan berikut : Nama penuh, Nom Kad Pengenalan, Emel dan lain-lain info berkaitan kursus.

LANGKAH 2 : REKA BENTUK SIJIL DI CANVA

1. Masuk ke Canva. Kalau belum ada akaun Canva, boleh register di sini. Boleh baca post Membuat Design Grafik Dengan Canva.
2. Cari template “Certificate” dan pilih design yang menarik. Di sinilah kreativiti anda diperlukan.
3. Masukkan ruangan teks untuk : Nama, Tajuk Kursus, Tarikh dan Nombor Siri.
4. Simpan dan muat turun sebagai PPTX. Jangan lupa tinggalkan ruang khas untuk nama & nombor siri nanti.

LANGKAH 3 : MUAT NAIK KE GOOGLE DRIVE

1. Muat naik fail PPTX ke dalam Google Drive
2. Buka fail PPTX daripada Google Drive
3. Klik File -> Save as Google Slides. Padam fail PPTX.
4. Buka fail design sijil dalam format Google Slides yang baru di buat. Masukkan textbox Nama dan Nombor Kad Pengenalan. Save dan tutup.
   
5. Cipta folder baru. Contoh nama folder “Sijil Peserta”

LANGKAH 4: HUBUNGKAN DESIGN SIJIL DENGAN GOOGLE SHEET & AUTOCrat

1. Setelah selesai proses pendaftaran kursus/program, buka borang pendaftaran
2. Klik Responses -> View in Sheets untuk jana satu dokumen Google Sheet
3. Buka janaan dokumen Google Sheet tersebut
4. Masukkan satu kolum baru untuk masukkan Nombor Siri. Boleh gunakan formula di bawah.
   
5. Klik Extensions -> Autocrat -> Open. Jika belum install Autocrat, Klik pada Add-ons -> Get add-ons dan cari Autocrat dan install
6. Pada paparan Autocrat, Klik New Job
7. Step 1 : Name your merge job – Masukkan nama yang sesuai untuk medan Job name dan klik Next
   
8. Step 2 : Choose template – Pilih template sijil yang dicipta dalam Google Drive dan klik Next
   
9. Step 3 : Map source data to template – Tetapkan medan seperti << >> untuk digantikan dengan nama peserta.
   
10. Step 4 : File settings – Masukkan tag Nom KP untuk File Name. Sijil akan dijana berdasarkan nama ini. Pilih Type sebagai PDF, Output as Multiple output mode dan klik Next
    
11. Step 5 : Choose destination folder(s) – pilih folder yang baru dibuat (cth : folder Sijil Peserta) dan klik Next
    
12. Step 6 : Add dynamic folder dan Step 7 : Set merge boleh diabaikan dan klik Next
13. Step 8 : Share docs & send emails – Setkan Yes pada Share doc. Setkan No pada Allow collaborators. Pada bahagian template emel, masukkan tag emel peserta. Buatkan teks emel dan klik Next
    
14. Step 9 : Add/remove job triggers – Setkan No pada Run on form dan Run on time dan klik Save.
    
15. Kemudian anda boleh run job ni untuk janaan sijil dan terus dihantar ke emel peserta
    

BONUS : FORMULA TAMBAH NOMBOR SIRI AUTOMATIK

Boleh guna mana-mana formula berikut dalam Google Sheets :

1. =”ECERT-“&TEXT(ROW(A2),”000”)
2. =ARRAYFORMULA (“ECERT-“&TEXT(ROW(B1:INDEX(B:B,COUNTA(B:B)-1)),”000”))
3. =CONCAT(“ECERT-“,text(ROW(B1:index(B:B,COUNTA(B:B)-1)),”000”))

Contoh hasil : ECERT-001, ECERT-002 dan seterusnya. Tukarkan “ECERT-” dalam formula di atas kepada teks pilihan anda yang akan digunakan sebagai nombor siri.

SIAP! MUDAH & CEPAT 🔥

Sistem ini sangat jimat masa, mesra alam dan nampak profesional. Sesuai untuk kursus dalam talian, webinar, bengkel dan banyak lagi. Kalau anda nak tengok tutorial penuh, boleh rujuk video ini : https://www.youtube.com/watch?v=is2GqSfbe04

Selamat mencuba dan semoga berjaya hasilkan e-Cert sendiri yang awesome! 🚀

#eCert #TutorialGoogleForm #SijilDigital #Canva #Autocrat #SijilKursus